Melyik ajánlatkérés vár még válaszra?

Három kérdésre válaszoljon

Hány új megkeresés érkezett? Melyiknél nincs következő teendő? Melyik vár túl régóta válaszra? Egy kis szolgáltató csapatnak ezekből gyakran több akció következik, mint egy hosszú, automatikusan megfogalmazott üzleti összefoglalóból.

Az induló jelentés legyen belső dokumentum. Az összesítéshez nincs feltétlenül szükség AI-ra: a számolás és a státusz szerinti csoportosítás determinisztikus szabállyal is megoldható. AI-t legfeljebb a már ellenőrzött eredmény rövid megfogalmazásához érdemes hozzáadni.

Írd ki, pontosan melyik hetet látod

Javasolt időablak: az előző hét hétfő 00:00 időpontjától a mostani hét hétfő 00:00 időpontjáig Europe/Budapest szerint. A kezdőpontot vedd bele, a végpontot hagyd ki. Így egy határra eső esemény pontosan egy hétbe kerül.

A tárolt időpontokat és a megjelenített helyi időt külön kezeld. Az óraátállítás miatt nem minden helyi hét írható le egyszerűen ugyanannyi UTC-órával. Az n8n Schedule Trigger a workflow vagy a példány időzónájára támaszkodik; ezt állítsd be kifejezetten.

Két nézet kell: heti beérkezés és mostani teendő

A heti új megkeresések a beérkezési idő alapján kerüljenek a riportba. A nyitott feladatok viszont a jelenlegi állapotot mutassák, így egy múlt hónapban érkezett, elakadt kérés sem tűnik el. A két számot ne add össze: eltérő kérdésre válaszolnak.

Javasolt riportmezők: időszak, elkészítés ideje, adatforrás utolsó frissítése, új kérések száma, javítandó tételek, felelős nélküli megkeresések és a következő lépések listája. Állíts fel saját válaszadási célt, és írd ki, hogy munkanapban vagy naptári időben számolod.

Ugyanarra a hétre ne készüljön két kiküldés

A jelentés egyedi kulcsa lehet az időszak kezdete és a riport típusa. Egy újrafuttatás frissítheti a helyi változatot, de önmagában ne küldjön újabb üzenetet. A készítés és az esetleges küldés két külön állapot legyen.

Ha a forrásadat nem frissült, a riport jelezze ezt. Az üres hét és a hibás adatlekérés eltérő helyzet; egy 0-s szám helyett legyen látható a hiányzó adat. A folyamatot először fájlba mentéssel ellenőrizd, a kézbesítést külön kösd be.

Ellenőrizd a hétváltást és az óraátállítást

Ezek tervezett ellenőrzések. A cikk nem állítja, hogy egy felhős időzített riport már fut.

• Vasárnap 23:59 és hétfő 00:00: eltérő időszakba kerülnek.
• Üres időszak: érvényes, 0 új kéréses riport készül.
• Hiányzó adatforrás: nem mutat megtévesztő nullát.
• Óraátállítás hete: a helyi dátumhatárok érvényesek maradnak.
• Újrafuttatás: nem keletkezik második azonos heti kiküldés.